В данной системе используются следующие персональные данные (персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных))

На основании данного закона обработка персональных данных осуществляется только с письменного согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

Согласие на обработку персональных данных может быть дано субъектом персональных данных или его представителем (последнее - в случае недееспособности субъекта персональных данных). В случае получения согласия на обработку персональных данных от представителя субъекта персональных данных полномочия данного представителя на дачу согласия от имени субъекта персональных данных проверяются оператором (оператор - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными). Оператором является школа.

Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, не допускается, за исключением случаев, предусмотренных частью 2 статьи 10 закона №152-ФЗ.

При поступлении в школу, родители, по своему желанию, предоставляют медицинскую карту ребенка, в которой содержатся сведения о состоянии здоровья ребенка.

Обработка данной категории персональных данных допустима, так как  осуществляется с целью для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных либо жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов других лиц (пункт 3 частью 2 статьи 10 закона №152-ФЗ), а также в медико-профилактических целях, в целях установления медицинского диагноза, оказания медицинских и медико-социальных услуг. Обработка персональных данных осуществляется лицом, профессионально занимающимся медицинской деятельностью (медицинская сестра школы) и обязанным в соответствии с законодательством Российской Федерации сохранять врачебную тайну (пункт 4 частью 2 статьи 10 закона №152-ФЗ),

Согласие на обработку персональных данных хранится в школе, его содержание недоступно другим, поэтому распространяется оно только на школу. Любой другой оператор персональных данных должен будет независимо получать разрешение на обработку Ваших персональных данных.

Школа использует современные общеизвестные средства защиты от несанкционированного доступа к персональным данным.

Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом персональных данных.

В случае если субъект не дает согласие на обработку данных, должна быть выполнена норма, предусмотренная пунктом 5 статьи 21 закона №152-ФЗ по блокированию обработки данных: Оператор обязан прекратить обработку персональных данных и уничтожить персональные данные в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено соглашением между оператором и субъектом персональных данных. Об уничтожении персональных данных оператор обязан уведомить субъекта персональных данных.

В этом случае персональные данные ребенка блокируются в «Личном деле», исключаются из всех информационных систем школы (АИС «Открытая школа. Мониторинг образования», Электронный дневник и журнал) и отсутствуют во всех учетных документах, заполняемых с 2011 года, таким образом обучающиеся 9 и 11 классов будут отсутствовать в списках выпускников, что приведет к невозможности участия в сдаче ГИА и ЕГЭ (получения бланков, контрольно-измерительных материалов). Участие в дистанционных конкурсах и олимпиадах (отправка заявки на участие по сети Интернет) станет невозможным.

Данные об обучающихся используются и передаются в медицинские учреждения (в поликлинику при прохождении медосмотра), в санитарно-эпидемиологическую службу (при возникновении нештатных ситуаций), в военкомат (при постановке юношей на воинский учет), в Управления образования Печорского района (льготное питание, защита интересов детей, статистические отчетность по численности и успеваемости, организация и проведение экзаменов в 9 и 11 классах, при проведении конкурсов и олимпиад и др.), в структурные подразделения органов внутренних дел (Комиссию по делам несовершеннолетних.)

Персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

Оператор - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

Распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.

Предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

Блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).

Уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

Обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

Информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

Трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.